بسیار خوشحالم که خبرنامه هفدهم را می خوانید . ممنون که لطف شما شامل حال من شده است .
این خبر نامه با مطالب جالبی در مورد سخنرانی های جذاب در دید شما قرار دارد ولی قبل از آن اجازه بدهید از خیلی ها تشکر کنم.
از مردم خیّرسرزمين آفتاب و طلاي سرخ ، شهرستان قائن و میزبانی گرمشان تشکر می نمایم . بار دیگر موج رحمانیت الهی مهرش را بر ما تاباند تا همایشی ماندگار در امور خیریه ثبت و رکوردی دیگر در امر خیر شکل بگیرد.
از مردم نازنین شهر دارالمومنین گرگان به خاطر میزبانی گرمشان تشکر می کنم . همینطور از استانداری گلستان و دوستان روابط عمومی که از ادارات استان در "سومین همایش مدیریت نوین در روابط عمومی" حضورشان گرمی بخش محفل ما بود و مجریان و سخنوران گرگانی که من افتخار آشنایی با آنها را از نزدیک داشتم.
و همین طور تقدیر ویژه دارم از رییس بزرگوار انستيتو تحقيقات تغذيه و صنايع غذايي کشور جناب آقای دکتر مجید حاجي فرجي که بنده نوازی فرمودند و تمبر یادبود پنجاهمین سالگرد تاسیس انستیتو را به طور نمادین به بنده اهدا نمودند.
همین طور از مجریان و همکاران ارجمند که در دومین گردهمایی مجریان صحنه ایران حضور داشتند صمیمانه سپاسگزاری می نمایم .
من با شما قراری گذاشته ام که مطالب را عملی و کاربردی بنویسم. روزانه صدها سخنرانی انجام می پذیرد ولی کمتر نشانی از یک سخنرانی کامل دیده می شود.به نظر شما چرا؟ من در پست های مختلف سایت مطالب زیبایی را برای سخنرانان نگاشته ام و در این خبرنامه مانند همیشه از زاویه ای دیگر مطالب را به رشته تحریر در می آورم . در این بخش از خبرنامه موضوعی را انتخاب کردم که برای بعضی از خوانندگان کاربردی است و تا کنون کمترکسی با این زاویه به این موضوع پرداخته است. حتی شما هم که کمتر سخنرانی می کنید می توانید از این مطالب بهره ببرید و یا آنرا برای دوستان سخنورتان ارسال دارید.
سخنرانی های جذاب
1- سخنرانی های جذاب
تنها دلیل ارائه یک سخنرانی فقط و فقط شنونده آن می باشد. پس کاری نکنیم که شنونده از سخنرانی ما خسته شود. شما می توانید با ارائه سخنرانی های جذاب ، میزان تعامل شنونده را افزایش دهید.
این کار چگونه امکان پذیر است ؟ نکات زیر را با دقت بخوانید.2-نکاتی در باره چگونگی ارائه یک سخنرانی جذاب
2-1- نکته اول : شنونده را در بحث دخالت دهید.
شیوه های سخنرانی همواره در حال تحول است. امروزه نوع انتظارات از یک سخنرانی ،به خصوص در میان جوانان که بخشی از هر سخنرانی را تشکیل می دهند تغییر کرده است.
در هنگام سخنرانی فقط گوینده صرف نباشید. برای مشارکت دادن شنوندگان در بحث، شیوه های جدیدی را امتحان نمایید.این روش ها می تواند شامل پاسخگویی آنان به سؤالات شما ، نظرسنجی از مخاطبین، آمدن آنها به سن و حتی توضیح دادن درباره یک مطلب و نظایر اینها باشد. شنونده را در بحث خود مشارکت دهید تا سخنرانی جذاب تری داشته باشید.
2-2-نکته دوم : روشی منحصر به فرد برای انتقال پیام خود ابداع کنید.
اگر همه سخنرانی ها مثل هم باشد ،خسته کننده و کسالت آور خواهد بود. سعی کنید پیام خود را به شیوه ای متفاوت از دیگران و به یاد ماندنی بیان نمایید. مثلا سخنرانی در مراسم تجلیل از روز زن و مادر ، می تواند از گلهای موجود در سن به عنوان نمادی از فشارهایی که به زنان وارد می شود استفاده کند، یا می تواند یک گلدان پر از شاخه های گل بر روی میز بگذارد که گلدان ،نمادی از جهان و شاخه های گل نشانگر اقوام و نژاد های مختلف زنان می باشد . این سخنران می تواند با استفاده از این ابزار پیام خود را جهان شمول ، بهتر و ماندگار تر برساند . پیام او این است : نگذارید زن ها مانند گل پژمرده شوند و خشک گردند . بگذارید آنها هم از زندگی لذت ببرند . آن ها با ارزشند.
حالا این پیام را مقایسه کنید با هزاران سخنرانی تکراری که هر روز می شنوید.
ببینید چگونه می توانید پیام خود را به طور کامل، جهان شمول و به گونه ای تأثیر گذارتر به شنونده منتقل نمایید. اگر از شیوه ای متفاوت و جدید استفاده کنید ،می توانید نظر مخاطب را بیشتر جلب نمایید.
 |
2-3- نکته سوم : اسلاید های جذاب و متنوعی که به شیوه پاور پوینت ساخته اید ابزار بسیار مناسبی به شمار می روند. از پاور پوینت های تکراری ،شبیه هم و بدون جذابیت استفاده نکنید. از اسلاید های یکنواخت و با یک پس زمینه ثابت اجتناب نمایید. شما می توانید در ساختن پاور پوینت از شیوه های متفاوتی استفاده کنید ،مثلا در یک صفحه یک عبارت کوتاه بنویسید. در صفحه دوم پیام اصلی خود را با کلماتی مجزا نشان دهید. در صفحه سوم یک تصویر که کل صفحه را می پوشاند به کار ببرید. در صفحه بعد فقط چند نقطه چین بگذارید و الی آخر . خلاصه اینکه پاور پوینت جذاب ارائه کنید. از این اسلاید ها به عنوان صفحات یادداشت استفاده نکنید ، آن ها وسیله ای جالب برای انتقال پیام از طریق تأثیرگذاری بصری محسوب می شوند. یک سخنرانی جذاب به اسلاید های جذابی نیز احتیاج دارد.
بیشتر بدانید:مهارت های سخنرانی - سخنرانی در مقابل ساعت، قانون سه تای توصیه می کنم در سخنرانی بعدی بیشتر از روش های بصری بهره ببرید و برای آن دلیل علمی دارم ... |
2-4- نکته چهارم: از شوخی و لطیفه استفاده نکنید.
برخی گمان می کنند که با استفاده از شوخی و لطیفه می توان سخنرانی را جذاب تر کرد. اما تجربه نشان داده که چه شوخی های نامرتبط به موضوع سخنرانی و چه حتی لطیفه های مرتبط ، هیچ نقشی در بهتر شدن یک سخنرانی ندارند.هیچ لزومی ندارد که برای جذابیت بیشتر ،از لطیفه استفاده کنید. بسیاری از سخنرانان موفق ،بدون استفاده از لطیفه و یا سؤالاتی که برای صمیمانه شدن فضا به کار می رود ، سخنرانی های جالب و جذابی دارند.
لطیفه ها ممکن است عوارضی به همراه داشته باشند ،مثلا موجب ناراحتی دیگران شود ، ممکن است موجب خنده دیگران نشود .به ندرت احتمال دارد که لطیفه ای دست اول باشد ، پس همیشه این احتمال وجود دارد که شنونده قبلا آن را شنیده باشد و عکس العمل جالبی نشان ندهد.سخنرانی های جذاب هیچ نیازی به طرح موضوعات سرگرم کننده ندارند. با افزودن این قبیل موضوعات فقط وقت شنونده را گرفته و او را خسته می کنید .این قبیل موضوعات سه اشکال عمده دارند :
- اول این که زمان قابل توجهی را به خود اختصاص می دهند .
- دوم این که اغلب این مطالب به موضوع اصلی سخنرانی ارتباط چندانی ندارند. شنوندگان نیز به فعالیت های غیر مرتبط واکنش مناسبی نشان نمی دهند.
- سوم این که این مطالب در ابتدا فضا را هیجانی می کنند اما با شروع بحث اصلی، این انرژی کاذب به سرعت از بین می رود. وقتی یک سخنرانی با انرژی فوق العاده بالایی شروع شود ، طبیعی است که شنونده انتظار دارد که تا آخر مراسم به همین منوال بگذرد و چون معمولا چنین اتفاقی نمی افتد ،ادامه سخنرانی خیلی خسته کننده به نظر خواهد رسید.
اگر می خواهید یک سخنرانی جذاب داشته باشید ،دور شوخی و لطیفه را خط بکشید.
2-5-نکته پنجم: به جای لطیفه از داستان های شخصی استفاده کنید
استفاده از حکایت ها ،داستان های فردی و مشارکت دادن شنونده در بحث ،معمولا راه خوبی برای پرنشاط کردن جو سخنرانی به شمار می رود و باعث جذابیت آن خواهد شد.
داستان ها و حکایت ها را بر اساس موضوعات آن ها جمع آوری و یادداشت کنید .هنگامی که سخنرانی دارید می توانید با مراجعه به یادداشت های خود حکایت هایی مرتبط با موضوع سخنرانی تان را انتخاب کرده و از آن ها استفاده کنید.
این داستان ها می توانند خیلی ساده باشند . مثلا می توانید درباره موضوع جالبی که در برخورد با یکی از مراجعین یا مشتریان برایتان پیش آمده حرف بزنید یا درباره مطلبی که همکلاسی تان اشتباه متوجه شده مطلبی بگویید یا داستان روزی را بگویید که در برابر کارفرما موضوعی را به اشتباه گفته وسپس درصدد اصلاح آن برآمده اید . حتی می توانید خاطره اولین باری که با وسیله مدرنی مانند رایانه یا موبایل مواجه شده یا با یک عبارت اقتصادی عجیب و غریب برخورد کرده اید را تعریف کنید.
وقتی از داستان های شخصی استفاده می کنید ،به سخنرانی خود روح می بخشید. از این داستان ها و یا خطا های مضحکی که مرتکب شده اید برای جذاب تر شدن سخنرانی خود سود ببرید. مطمئن باشید که به طور طبیعی خنده مخاطب را به دنبال خواهد داشت.
2-6- نکته آخر : چگونه یک سخنرانی قابل قبول ، شفاف و جذاب داشته باشیم.
حتماً می خواهید بدانید که در یک سمینار اقتصادی یا در سخنرانی ها و میز گردهای تجاری چگونه می توانید مراجعان ،همکاران و شرکای خود را تحت تأثیر قرار دهید؟ تنها یک راه وجود دارد و آن وقتی است که مخاطب را در بحث مشارکت دهید . بله ، شما می توانید رابطه ای مثبت و کار آمد شکل داده و از آن سود ببرید.
هنگامی که در برابر جمعی می ایستید ،وظیفه شما این است که یک سخنرانی جذاب ارائه نمایید. این کار می تواند موجب افزایش اطمینان شده ، روابط را بهبود بخشیده و بر اعتبار شما بیافزاید.
فریبا علومی یزدی / خرداد 91 / تهران