رونوشت در نامه اداری و رسمی

1-ازدادن رونوشت اضافی و غیرضروری به واحدها و اشخاص خودداری شود.

2-اسامی اشخاص و واحدهای گیرنده رونوشت به ترتیب مقام و سمت اداری و یا درجه بندی واحدها ذکرشود.

3- نوع اقدام گیرنده رونوشت همانند نامه اصلی نوشته شود.

*اداره کل اموراداری برای اطلاع و آمادگی لازم

*آقای .........رییس امور پرسنلی برای اطلاع و تنظیم لیست پرسنل مشمول

4- در کلیه نسخه های رونوشت به ویژه رونوشت های خارج از سازمان باید امضا اصل داشته باشد.

به کارگیری مهرو امضا شیوه ناردرستی است که در سازمان ها رایج شده .

5- نام کلی گیرندگان رونوشت ( به استثنا گیرندگان داخلی نظیربایگانی و اقدام کننده ) درنسخه اول درج شود . چند سالی است که برای آراستگی نسخه اول نام گیرندگان رونوشت ازنسخه دوم به بعددرج می شود. درصورتی که این حق گیرنده است که بداند چه سازمان ها و اشخاصی ازمتن نامه گاهی دارند.

6- به منظور احترام به مقامات بالای مملکتی و درصورتی ضرورت آگاهی آنان ازمتن یک نامه اداری ، تصویرآن نامه به پیوست نامه جداگانه ای به عنوان آن مقام ارسال و از دادن رونوشت به سبک گیرندگان رونوشت خودداری شود.

آیین نگارش نامه های اداری 

• مقدمه - تعاریف مهم برای نامه نگاری اداری
• نامه های اداری - تعریف نامه اداریانواع نامه های اداری
• قانون مجازات انتشار و افشاي اسناد محرمانه و سري دولتي
• بخش اول : سرلوحه نامه های اداری
• بخش دوم : عنوان نامه های اداری و رسمی
• بخش سوم : متن نامه های اداری و رسمی + 30 نمونه نامه اداری
• بخش چهارم : محل امضا در نامه اداری
• بخش پنجم : رونوشت در نامه اداری و رسمی
• بخش ششم : نشانی و قالب یک نامه اداری